BITK 7

1.         Puan Zaitun seorang pengawai tetap telah menanggung kerja salah seorang pengawai di pejabatnya bagi tempoh 15 Januari , 2005 hingga 31 Mac 2005. Walau bagaimanapun, beliau telah mnerima ealun menanggung kerja bagi tempoh sehingga 30 Oktober 2005. Puan Zaitun telah membayar amaun terlebih bayar pada 3 Januari 2006. Amaun ini hendaklah dikreditkan ke:

A.     Akaun Amanah Disatukan

B.     Hasil Terimaan Pelbagai

C.     Vot perbelanjaan yang berkenaan

D.     Akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri

2.              Puan Fatimah, Penolong Akauntan W27 di Jabatan Akauntan Negara, Putrajaya telah ditawarkan berkursus di Institut Tadbiran Awam Negara ( INTAN), Bukit Kiara mulai 6 Febuari 2006 hingga 10 Febuari 2006. Beliau menetap di Subang Jaya. Berikut adalah maklumat tambahan yang berkaitan:

Jarak dari Putrajaya ke INTAN                  :           45km sehala

Tol                                                                   :           RM3.60 pergi dan balik

Jarak dari Subang Jaya ke INTAN                       :           26 km sehala

Tol                                                                   :           RM5.20 pergi dan balik

Kelayakan tuntutan- Kelas B                                :           RM0.60 satu km

Berapakah elaun perjalanan kenderaan yang layak beliau tuntut bagi menghadiri kursus tersebut?

A.     RM  36.40 (jika Pn. Fatimah bermalam di tempat yang INTAN sediakan)

B.     RM  57.60

C.     RM 182.00 (jika Pn. Fatimah berulang-alik selama 5 hari tersebut)

D.     RM  288.00

** soalan ini tidak pasti samaada Pn Fatimah bermalam atau berulang alik selama 5 hari tersebut. 

3.         Tafsiran “Ibu Pejabat” ialah tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya jika boleh dihubungi oleh jalanraya ialah :

A.     23 km

B.     25 km

C.     27 km

D.     33 km

4.         Seorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di Kucing, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan pelajaran di Universiti Malaysia Sarawak.  Elaun-elaun emolument yang layak diterimanya semasa cuti belajar adalah :

                            I.    Bayaran Insentig Wilayah

                           II.    Elaun Perumahan Wilayah

                         III.    Imbuhan Tetap Perumahan

                        IV.    Imbuhan Tetap Khidmat Awam

     A   I dan II sahaja

       B  I, II dan IV sahaja

       C  I, III dan IV sahaja

                   D  III dan IV sahaja

Soalan 5 dan 6 adalah berdasarkan kes di bawah:

Cik Mariam ialah seorang Penolong Akauntan Gred W27 di Jabatan Pemegang  Harta dan waktu bekerja beliau adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang.  Pada 25 April, 2007 (Rabu) beliau diarahkan untuk membuat kerja lebih masa bagi membantu Pengarah menyelesaikan kertas kerja untuk dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun.  Beliau telah bekerja sehingga jam 12.00 tengah malam.  Kadar kelayakan elaun lebih masa Cik Mariam ialah sebanyak RM7.67 jam.  Kadar gandaan elaun lebih masa adalah seperti berikut :

Hari Bekerja Biasa

                  Kerja Siang                           1 1/8

                  Kerja Malam                           1 ¼

5.         Tuntutan lebih masa yang layak dituntut oleh Cik Mariam ialah :

A.     1 jam siang dan 6 jam malam

B.     3 jam siang dan 4 jam malam

C.     5 jam siang dan 2 jam malam

D.     7 jam siang

6.         Elaun lebih masa yang layak diterima oleh Cik Mariam ialah :

A.     RM60.40

B.     RM62.32

C.     RM64.24

D.     RM66.15

Soalan 7 dan 8 adalah berdasarkan kes dibawah :

Encik Ali, Akauntan Gred W41 di Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Putrajaya telah diarahkan untuk memberi bantuan kepada Bendahari Negeri Kedah di Alor Setar dalam pelaksanaan Sistem SPEKS pada 8 – 9 Mac 2007.  Beliau telah bertolak dari pejabatnya di Putrajaya dengan menaiki kenderaan sendiri pada 7 Mac 2007 jam 3.00 petang dan smapai di Alor Setar pada jam 8.30 malam.  Beliau bertolak balik ke Putrajaya pada 9 Mac 2007 jam 5.30 petang dan sampai ke rumah pada jam 11.30 malam.  Semasa di Kedah, beliau telah menginap di rumah kakaknya di Alor Setar.  Berikut adalah maklumat tambahan mengenai Encik Ali.

Gaji                                                                           RM2,482.58

Elaun Lojing                                                             RM55.00

Elaun Makan                                                            RM45.00

Tambang kapal terbang                                         RM418.00 (pergi/balik)

Jarak putrajaya – Alor Setar                                  420km

7.         Apakah elaun yang layak dituntut oleh En. Ali sepanjang tempoh bertugas rasmi beliau ?

I                 Elaun lojing

II                Elaun makan

III               Elaun harian

IV              Tambang gentian kapal terbang

A.     I dan IV sahaja

B.     I, II dan III sahaja

C.     I, II dan IV sahaja

D.     I, II, III dan IV

8.         Berapakah jumlah tuntutan yang layak dituntut oleh beliau ?

A.     RM528.00

B.     RM222.50

C.     RM618.00

D.     RM640.50

9.         Pernyataan yang manakah adalah tidak benar mengenai prinsip dan peratutan penanggungan kerja.

A.     Penanggungan kerja adalah dibenarkan bagi sesuatu jawatan yang tugasnya dijalankan secara giliran(syif)

B.     Seorang pegawai yang sedang memangku sesuatu jawatan boleh diperakukan untuk penanggungan kerja satu jawatan yang lain

C.     Penanggungan kerja jawatan yang berada di lokasi yang jaraknya melebihi 25 km dari pejabat tempat bertugas adalah tidak dibenarkan

D.     Jawatan yang ditanggung kerja boleh diperakukan bagi jawatan yang lebih rendah tarafnya daripada taraf hakiki jawatan pegawai yang diperakukan

                 

10.         Berikut adalah sebahagian jenis-jenis elaun dan kemudahan yang diterima oleh penjawat awam :

I.      Elaun lojing

II.    Bayaran pakaian istiadat

III.   Tambang penempatan lantikan pertama

IV.  Elaun makan semasa menjalankan tugas rasmi

Elaun dan kemudahan yang manakah merupakan jenis bayaran gantian (reimburse) yang diterima oleh penjawat awam ?

A.     I dan II sahaja

B.     I, II, dan IV sahaja

C.     II dan III sahaja

D.     I, II, III dan IV

Nota: Jawapan yang diberikan adala hasil perbincangan antara ahli kumpulan di tempat kerja. Sekiranya sesiapa mendapati ada jawapan yang lebih tepat, maklumkan kepada saya agar kita dapat mempertingkatkan kualiti semua pembantu akauntan.

BITK 6

Encik Aminuddin bin Ahmad adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27, di Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya.  Beliau telah diarahkan menanggung kerja Puan Rokiah binti Samad seorang Penolong Akauntan Gred W32 di jabatan yang sama yan cuti bersalin selama 60 hari mulai 01.03.2005 hingga 29.04.2005.  Dalam tempoh tersebut Encik Aminuddin telah mengambil cuti kecemasan selama 7 hari iaitu 3 hari dalam bulan Mac 2005 dan 4 hari dalam bulan April 2005.  Gaji permulaan bagi Penolong Akauntan Gred W32 ialah RM1,932.85 (P1T1)

1.         Berapa harikah Encik Aminuddin layak dibayar elun penanggungan kerja ?

A.     53 hari

B.     56 hari

C.     57 hari

D.     60 hari

2.         Berdasarkan formula (1/4 x RM 1,932.85) Encik Aminuddin layak menerima elaun tanggungkerja sebanyak RM 483.21 sebulan. Berapakah jumlah elaun tanggungkerja yang layak dibayar kepada Encik Aminuddin?

A.   RM 901.99

B.   RM 918.09

C.   RM 950.31

D.   RM 966.42

3.         Encik Harun Bin Osman seorang Pembantu Tadbir N17 di Jabatan Agama Islam Wilayah  Persekutuan telah diluluskan cuti sakit selama 30 hari mulai 25.10.2004 sehingga 23.11.2004. Oleh kerana cuti rehatnya telah habis dia telah menyambung cutinya dengan mengambil cuti tanpa gaji mulai 24.11.2004 sehinggan 3.12.2004. Kerajaan telah menyistiharkan bonus sebulan gaji bagi mereka yang berkhidmat penuh dalam tahun tersebut. Berapa bulan perkhidmatan pengiraan bonus bagi Encik Harun bin Osman?

A.     9 bulan

B.     10 bulan

C.     11 bulan

D.     12 bulan

4.              Puan Zainab , Akauntan Gred W41 ( gaji pokok RM 2,000.00 sebulan ) berkhidmat di Kementerian Penerangan telah memberi ceramah mengenai pengurusan Pembayran anjuran Institut Perakaunan Negara, Jabatan Akauntan Negara selama 6 jam pada 5 Jun 2005.

Berapakah jumlah elaun penceramah yang boleh diterima oleh Puan Zainab bagi bulan Jun 2005 ?

A.   RM 500.00

B.   RM 600.00

C.   RM 1,000.00

D.   RM 1,200.00

5.              Puan Sarah menjalankan tugas rasmi diluar pejabat pada 30 Mei sehingga 5 Jun dengan  menggunakan kenderaan sendiri. Tuntutan perjalanan pergi dan balik hendaklan sebagai perjalanan bagi bulan.

A.     April

B.     Mei

C.     Jun

D.     Mei dan Jun

6.         Syarat-syarat pemangkuan adalah seperti berikut:

I.      dalam skim perkhidmatan yang sama

II.    memangku jawatan yang sama grednya

III.   memangku jawatan yang lebih tinggi grednya

IV.  menjalankan tugas jawatan yang dipangku secara sepenuh masa

A.   I, III dan IV sahaja

B.   I dan IV sahaja

C.   II dan IV sahaja

D.   I, II, III dan IV

  

7.         Puteri Azleeta adalah seorang Akauntan di Jabatan Pelajaran Melaka, diarahkan menghadiri kursus di sebuah hotel di Kuala Lumpur selama 4 hari. Sepanjang kursus tersebut makan pagi dan makam tengahari disediakan oleh penganjur kursus. Beliau telah bertolak dari pejabat pada jam 2.00 petang  pada 28 Mac, 2006 dan kembali semula pada 6.30 petang pada jam 2.00 petang pada 28 Mac, 2006 dan kembali semula pada 6.30 petang pada 1 April, 2006. Sepanjang kursus tersebut juga beliau telah menginap dirumah kakaknya di sekitar Kuala Lumpur. Apakah elaun-elaun yang layak dituntut oleh beliau?

I.     Bayaran dobi

II.    Elaun makan

III.  Elaun Lojing

IV. Elaun perjalanan kenderaan

A.   I sahaja

B.   I dan II sahaja

C.   II dan III sahaja

D.   Semua diatas

8.         Bayaran kerja lebih masa layak dibayar kepada tugas-tugas yang melibatkan perkara-perkara berikut:

I.      Kerja-kerja kecemasan

II.    Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam masa yang terhad

III.   Kerja- kerja yang perlu dibuat oleh seseorang anggota melebihi daripada bidang tugas biasa.

IV.  Kerja-kerja yang perlu disiapkan dengan segera dan tidak boleh ditangguhkan pada hari yang berikut:

A.   I sahaja

B.   I dan II sahaja

C.   II dan III sahaja

D.   Semua diatas

  

9.         Puan Laili telah menjalan tugas rasmi di luar pejabat bagi tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang daripada 6 bulan. Nyatakan ealun yang boleh dituntut oleh Puan Laili?

I.      Elaun makan

II.    Elaun harian

III.    Elaun sewa hotel

 IV Elaun gantian tetap

A.   I sahaja

B.   I dan II sahaja

C.   I, II dan III sahaja

D.   IV sahaja

10.         Encik Johan bertugas diluar pejabat selama 2 hari dan layak menuntut belanja pelbagai seperti berikut kecuali:

A.   Belanja dobi yang disokong oleh resit

B.   Bayaran telefon, telegram, pos dan faks ats urusan rasmi

C.   Bayaran cukai lapangan terbang yang disokong dengan resit

D.   Bayaran excess baggage untuk barang rasmi yang disokong dengan resit

Nota: Jawapan yang diberikan adala hasil perbincangan antara ahli kumpulan di tempat kerja. Sekiranya sesiapa mendapati ada jawapan yang lebih tepat, maklumkan kepada saya agar kita dapat mempertingkatkan kualiti semua pembantu akauntan.

BITK 5

1.         Dr. Azizah binti Abdul Kadir merupakan seorang Doktor Gred U48 yang bertugas di Hospital Kuala Lumpur. Beliau diarahkan menanggung kerja Dr. David Lim bagi gred yang sama kerana berkursus mulai 1.2.2004 hingga 15.7.2004. Berikut adalah maklumnt mengenai Dr. Azizah binti Abdul Kadir dan Dr. David Lim:

1.  Gaji Dr. Azizah binti Abdul Kadir adalah pada tangga P1 T5 RM 4,574.67

2.  Gaji Dr. David Lim adalah RM 5,115.54

3.  Gaji permulaan bagi jawatan yang ditanggung kerja adalah RM 3,853.51

Berapakah jumlah elaun tanggung kerja yang patut diterima oleh beliau dalam tempoh penanggungan tersebut

A.  RM 3,878.49

B.  RM 5,298.59

C. RM 6,289.97

D. RM 7,033.84

E.  RM 7,064.75

2.         Encik Yusof bin Osman, Pembantu Akauntan W22 berkhidmat di Jabatan Penerangan Malaysia Sabah, berada pada tangga gaji P2 T11, iaitu gaji yang diterima adalah sebanyak RM 2,422.90. Beliau telah dinaikkan pangkat secara lantikan (KPSL) ke jawatan Penolong Akauntan, Gred W27,  serta ditempatkan di Jabatan yang sama. Berikut adalah sebahagian daripada jadual gaji Penolong Akauntan Gred W27:-

	T1	T2	-	T24	T25	T26
P1	967.27	1,020.51	-	2,268.02	2,346.67	2,425.32
P2	1,22.93	1,078.59	-	2,409.59	2,491.87	2,574.15
P3	1,81.01	1,139.09	-	2,556.00	2,641.91	2,727.82

Maklumat tambahan

Tangga gaji P2 T10 bagi Pembantu Akauntan Gred W22 adalah RM 2,336.99

Merujuk Pekeliling Perkhidmatan Awam Bilangan 1 Tahun 2003: Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Di Bawah Sistem Saraan Malaysia, tentukan gaji yang layak ditawarkan kepada Encik Yusof bin Osman.

A.   P1 T26              RM 2,425.32

B.   P2 T25              RM 2,491.87

C.   P3 T24              RM 2,556.00

D.   P2 T26              RM 2,574.15

E.   P3 T25              RM 2,641.91

Soalan  3 dan 4 adalah berkaitan dengan keterangan berikut:

Encik Zaini bin Ujang adalah Akauntan W41 menanggung kerja Akauntan W48. Beliau bercadang membuat pinjaman kenderaan. Mengikut Pekeliling Perbendaharaan  Bil. 8 Tahun 1993 di antara syarat yang melayakkan seseorang pegawai membuat pinjaman kenderaan adalah jumlah potongan bulanan tidak melebihi 60% dari jumlah pendapatan.

Berikut adalah maklumat gaji terkini beliau:

PENDAPATAN	RM	POTONGAN	RM
Gaji Kakitangan Awam	2,678.6	Cukai Pendapatan	100.00
Elaun Tanggung Kerja	1,136.19	Angkasa	423.87
Elaun Khidmat Awam	170.00	Tabung Haji	200.00
Imbuhan Tetap Perumahan	165.00	MNI	100.00
Bayaran Saguhati Khas	150.00	PPZ	112.00

3.         Berdasarkan maklumat diatas berapakah jumlah had maksima potongan bulanan bagi membolehkan pinjaman tersebut diluluskan ?

A.     RM 1,808.16

B.     RM 1,898.16

C.     RM 2,288.87

D.     RM 2,489.87

E.     RM 2,579.87

4.         Sekiranya potongan  pinjaman kenderaan beliau

A.     RM 1,308.16

B.     RM 1,408.16

C.     RM 1,508.16

D.     RM 1,608.16

E.     RM 1,708.16

5.         Seorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan pelajaran di Universiti Malaysia Sarawak. Elaun-elaun emolumen yang layak diterimanya adalah:

                              I.    Bayaran Insentif Wilayah

                            II.    Elaun Perumahan Wilayah

                           III.    Imbuhan Tetap Perumahan

                          IV.    Imbuhan Tetap Khidmat Awam

A.     I dan II sahaja

B.     I , II dan IV sahaja

C.     III dan IV sahaja

D.     IV sahaja

E.     Semua diatas

6.         Apakah syarat-syarat yang membolehkan lebih masa dibayar?

     I.        Kerja-kerja kecemasan

   II.        Kerja yang penting sehinggakan tidak boleh ditunda kepada keesokan

harinya

  III.        Kerja-kerja yang dikehendaki dilakukan oleh pegawai melebihi daripada bidang tugas

 IV.        Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad

A.     I sahaja

B.     I dan II sahaja

C.     I,II dan III sahaja

D.     I, II dan IV sahaja

E.     Semua diatas

7.         Pada bulan Januari 2004, Puan Saadiah binti Safiee, Pembantu Tadbir N17 telah diarahkan oleh Ketua Jabatan beliau untuk melakukan kerja lebih masa memandangkan Jabatan beliau sedang membuat persediaan bagi persidangan bergaraf antarabangsa. Disamping menjalankan tugas beliau, beliau juga menanggung kerja seorang Pembantu Tadbir yang lain yang sedang cuti bersalin. Gaji pokok Puan Saadiah adalah RM 1,095.53 manakala gaji permulaan jawatan yang ditanggung adalah RM 656.30. Jadual berikut merupakan masa kerja lebih masa beliau bagi bulan berkenaan. Berapakah jumlah tuntutan lebih masa Puan Saadiah bagi bulan Januari 2004?

Tarikh	Masa Kerja Lebih Masa	Jumlah (Jam)
06.01.04 (Selasa)	4.45ptg – 8.45mlm	4
13.01.04 (Selasa)	4.45ptg – 9.45mlm	5
15.01.04 (Khamis)	4.45ptg – 10.45mlm	6
16.01.04 (Jumaat)	4.45ptg – 9.45mlm	5
18.01.04 (Ahad)	10.00pg – 2.00ptg	4
19.01.04 (Isnin)	4.45ptg – 12.45mlm	8
20.01.04(Selasa)	4.45ptg – 11.45mlm	7
21.04.04(Rabu)	4.45ptg – 12.45mlm	8
	Jumlah

A.     RM 183.09

B.     RM 189.66

C.     RM 226.51

D.     RM 277.59

E.     RM 285.47

  

8.         Encik Azim bin Jamaludin seorang Penolong Akauntan Gered W32 di Jabatan Akauntan Negara Putrajaya mengikut kursus perolehan di Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), Bukit Kiara mulai 5 hingga 8 April 2004. Berikut adalah data-data berkaitan En. Azim dan kursus tersebut:

Beliau menetap di Seksyen 8, Shah Alam

Beliau bertolak dari rumah pada pukul 7.30 pagi setiap hari dan pulang ke rumah pada pukul 4.30 petang.

Jarak daripada Bukit Kiara ke Putrajaya adalah 50km dengan bayaran tol sebanyak RM 3.00

Jarak daripada Shah Alam ke Bukit Kiara adalah 30km manakala bayaran tol adalah RM 1.00

Beliau layak menuntut elaun perjalanan kenderaan bagi kelas A iaitu sebayak 60 sen/km

Kursus bermula pada pukul 9.00 pagi

Berapakah elaun perjalanan kenderaan yang layak beliau tuntut?

A.   RM 38.00

B.   RM 66.00

C.   RM 118.00

D.   RM  152.00

E.   RM 264.00

Encik Salatulakmar Mohd Nazir, seorang Ketua Akauntan (W48) di Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah, Putrajaya telah diarah bertukar ke Jabatan Akauntan Negara Cawangan Kuching, Sarawak mulai 1 April 2004. Beliau telah melaksanakan pertukaran tersebut pada 31 Mac 2004 bersama seorang isteri dan tiga (3) orang anaknya yang berumur di bawah 12 tahun. Tambang perjalanan serta tambang pengangkutan berang telah dibiayai oleh Kementerian. Beliau telah menginap di Hotel Hilton Kuching. Berikut adalah maklumat tambahan mengenai beliau:

Elaun	Semenanjung (RM)	Sabah / Sarawak (RM)
Elaun Makan	60.00	80.00
Elaun Lojing	60.00	70.00
Bayaran Sewa Hotel	180.00	200.00

  

9.         Apakah elaun yang layak dituntut oleh Encik Salatulkamar?

I.            Elaun makan

II.            Elaun lojing

III.           Elaun lebih masa

IV.          Bayaran sewa hotel

V.           Bayaran dobi

A.     I dan II sahaja

B.     I, II dan III sahaja

C.     I, II dan IV sahaja

D.     I, II dan V sahaja

E.     I, II, IV dan V sahaja

10.         Gandaan bayaran yang berkaitan dengan elaun lebih masa yang dinyatakan di bawah  adalah berkaitan dengan kerja siang kecuali

A.     1 1/8

B.     1 ¼

C.     1 ½

D.     1 ¾

Nota: Jawapan yang diberikan adala hasil perbincangan antara ahli kumpulan di tempat kerja. Sekiranya sesiapa mendapati ada jawapan yang lebih tepat, maklumkan kepada saya agar kita dapat mempertingkatkan kualiti semua pembantu akauntan.